Algemene voorwaarden

1. Definities

1.1. traic.ai: de gebruiker van deze algemene voorwaarden, gevestigd te Amsterdam, KvK-nummer 98775456.

1.2. Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met traic.ai.

1.3. Diensten: alle door traic.ai aangeboden werkzaamheden in het kader van een overeenkomst van opdracht.

1.4. Output: de directe resultaten voortvloeiend uit de Diensten.

2. Overwegingen en aard van de overeenkomst

2.1. Partijen verklaren dat Opdrachtgever zelf niet over de benodigde kennis en vaardigheden beschikt voor een goede uitvoering van de opdracht en Opdrachtnemer juist wel.

2.2. Partijen contracteren uitsluitend op basis van een overeenkomst van opdracht in de zin van artikel 7:400 BW e.v.

2.3. Opdrachtnemer is zelfstandig werkzaam, voor eigen rekening en risico, en deelt de werkzaamheden zelfstandig in zonder toezicht en leiding van Opdrachtgever.

2.4. Deze overeenkomst en de feitelijke samenwerking beogen geen arbeidsovereenkomst in de zin van artikel 7:610 BW e.v. en ook geen fictieve dienstbetrekking.

2.5. Opdrachtnemer verricht de werkzaamheden naar beste weten en kunnen als zorgvuldig handelend beroepsbeoefenaar (inspanningsverplichting).

3. Contractvorming en uitvoering van de opdracht

3.1. Offertes en aanbiedingen zijn vrijblijvend, tenzij schriftelijk anders vermeld, en hebben een geldigheidsduur van 30 dagen.

3.2. Een overeenkomst komt tot stand zodra Opdrachtgever een offerte schriftelijk of elektronisch aanvaardt, dan wel zodra Opdrachtnemer met instemming van Opdrachtgever met de uitvoering start.

3.3. Opdrachtnemer voert de opdracht uit zoals nader omschreven in de opdrachtbevestiging en/of bijlage, rekening houdend met de specifieke kennis en vaardigheden van Opdrachtnemer.

3.4. Opdrachtgever verstrekt tijdig alle bevoegdheden, informatie en medewerking die nodig zijn voor een goede uitvoering van de opdracht.

3.5. Opdrachtnemer mag ook werkzaamheden verrichten voor andere opdrachtgevers.

3.6. Opdrachtgever kan aanwijzingen geven over het beoogde doel van de opdracht, voor zover deze aanwijzingen de wijze van uitvoering niet aantasten.

3.7. Wijzigingen of uitbreidingen van de overeengekomen scope gelden als meerwerk en kunnen tegen de dan geldende tarieven in rekening worden gebracht.

3.8. Indien Opdrachtnemer voorziet dat de opdracht niet tijdig of niet naar behoren kan worden nagekomen, meldt Opdrachtnemer dit onverwijld schriftelijk zodat partijen passende maatregelen kunnen treffen.

4. Duur, opzegging en ontbinding

4.1. De opdracht vangt aan op de in de opdrachtbevestiging vermelde datum en eindigt van rechtswege op het moment dat de werkzaamheden zijn voltooid, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.

4.2. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, kan iedere partij de overeenkomst opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van een kalendermaand.

4.3. Ontbinding wegens tekortkoming is pas mogelijk na schriftelijke ingebrekestelling met redelijke hersteltermijn, tenzij nakoming blijvend onmogelijk is.

4.4. Bij tussentijdse beëindiging blijven reeds verrichte prestaties en daarmee samenhangende betalingsverplichtingen verschuldigd.

5. Vergoeding, facturering en betaling

5.1. Opdrachtgever betaalt de in de opdrachtbevestiging of bijlage vastgelegde vergoedingen.

5.2. Facturering vindt plaats conform de afgesproken termijn en wijze; betaling dient plaats te vinden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

5.3. Alle tarieven zijn exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

5.4. Opdrachtgever is geen vergoeding verschuldigd voor de tijd waarin Opdrachtnemer om redenen die niet aan Opdrachtgever toerekenbaar zijn geen werkzaamheden kan verrichten, tenzij partijen hierover andere afspraken hebben gemaakt.

5.5. Over honoraria in het kader van deze overeenkomst van opdracht houdt Opdrachtgever geen loonheffing, inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet of premies werknemersverzekeringen in of draagt deze af.

6. Intellectuele eigendom

6.1. De overeenkomst strekt niet tot overdracht van intellectuele eigendomsrechten, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen.

6.2. Rechten op materialen, methoden en tools die door een partij worden ingebracht blijven bij die partij berusten.

6.3. Voor zover in het kader van de opdracht specifiek werk wordt opgeleverd, verkrijgt Opdrachtgever na volledige betaling een niet-exclusief gebruiksrecht voor het overeengekomen doel.

6.4. Iedere partij staat ervoor in dat zij voor eigen ingebrachte tools en materialen over de benodigde licentierechten beschikt.

7. Aansprakelijkheid en verzekering

7.1. Iedere partij is aansprakelijk voor toerekenbare tekortkomingen in de nakoming van wezenlijke verplichtingen.

7.2. De totale aansprakelijkheid voor directe schade is beperkt tot het bedrag van de voor de betreffende overeenkomst bedongen prijs exclusief btw, met een absoluut maximum van EUR 250.000, tenzij dwingend recht anders bepaalt.

7.3. Aansprakelijkheid voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, reputatieschade en schade door bedrijfsstagnatie is uitgesloten.

7.4. De in dit artikel opgenomen beperkingen vervallen indien en voor zover sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid.

7.5. Opdrachtnemer zorgt voor een passende bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering en beroepsaansprakelijkheidsverzekering, voor zover gebruikelijk in de branche.

8. Compliance, privacy en AI-gebruik

8.1. Opdrachtnemer hanteert bij ontwikkeling het principe van compliance-by-design en privacy-by-design, passend bij de aard van de opdracht en de toepasselijke wet- en regelgeving.

8.2. Voor zover van toepassing worden transparantieverplichtingen en loggingmechanismen ingericht ter ondersteuning van interne controle- en auditverplichtingen van Opdrachtgever.

8.3. Output van geautomatiseerde systemen dient steeds door een daartoe bevoegde medewerker van Opdrachtgever te worden beoordeeld voordat deze als definitief wordt aangemerkt.

8.4. Opdrachtnemer richt de verwerkingsomgeving zodanig in dat aangeleverde data niet wordt gebruikt voor externe modeltraining, tenzij partijen daar schriftelijk anders over overeenkomen.

8.5. Verwerking van opdrachtdata vindt plaats binnen de EER, tenzij partijen schriftelijk andere passende waarborgen zijn overeengekomen conform de AVG.

9. Rechtskeuze, forum en slotbepalingen

9.1. Op alle rechtsverhoudingen tussen partijen is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

9.2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

9.3. Indien een bepaling nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht en treden partijen in overleg over een vervangende bepaling die zoveel mogelijk aansluit bij doel en strekking.

9.4. Bijlagen en opdrachtbevestigingen maken integraal onderdeel uit van de overeenkomst. Bij strijdigheid prevaleert de regeling die het karakter van overeenkomst van opdracht in stand houdt.

10. Overmacht

10.1. Geen van partijen is gehouden tot het nakomen van verplichtingen indien sprake is van overmacht.

10.2. In geval van overmacht kunnen partijen de uitvoering opschorten, aanpassen of in overleg verplaatsen.

10.3. Voor zover wettelijk toegestaan bestaat bij overmacht geen verplichting tot schadevergoeding.